I. Postanowienia ogólne
- Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych osobowych użytkowników (dalej „Użytkownik”, „Ty”) korzystających ze strony internetowej adbase.pl oraz usług dostępnych w ramach tego serwisu (dalej „Serwis”).
- Administratorem Twoich danych osobowych jest adBase.pl, z siedzibą w Krakowie (dalej „Administrator”).
- Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych: adres e-mail: kontakt@adbase.pl, telefon: 455 516 171.
- Administrator wyznacza Inspektora Ochrony Danych (jeśli dotyczy), z którym można się kontaktować pod adresem: kontakt@adbase.pl.
- Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia (UE) 2016/679 – RODO oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
- Użytkownik, korzystając z Serwisu, akceptuje zasady zawarte w niniejszej Polityce.
II. Cele i podstawy przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Zakres danych |
|---|---|---|
| Obsługa Formularza kontaktowego | zgoda użytkownika / realizacja zapytania | imię, e-mail, temat, treść wiadomości, IP |
| Wysyłka newslettera (jeśli dotyczy) | zgoda użytkownika | imię (opcjonalnie), adres e-mail |
| Obsługa użytkownika / wsparcie | prawnie uzasadniony interes Administratora | dane kontaktowe, historia kontaktów |
| Analiza ruchu na stronie / statystyki | prawnie uzasadniony interes Administratora | informacje o urządzeniu, adres IP, dane demograficzne anonimowe |
| Realizacja obowiązków prawnych (np. fakturowanie, archiwizacja) | obowiązek prawny | imię i nazwisko, dane adresowe, NIP (jeśli dotyczy) |
III. Zakres i źródła danych
- Dane mogą być pozyskiwane bezpośrednio od Ciebie (np. poprzez formularze, zapisy na newsletter).
- Serwis może automatycznie zbierać niektóre dane techniczne (np. adres IP, typ urządzenia, przeglądarka, pliki cookies).
- Administrator może otrzymywać dane od podmiotów zewnętrznych (np. usług analitycznych, marketingowych) – jeśli użytkownik wyraził na to zgodę lub jeżeli takie udostępnienie jest dozwolone przepisami prawa.
IV. Odbiorcy danych / podmioty powierzone
- Administrator może powierzyć przetwarzanie danych podmiotom trzecim (np. dostawcom usług IT, platformom mailingowym, dostawcom analityki) — wyłącznie na podstawie umowy powierzenia i przy zachowaniu środków bezpieczeństwa.
- Dane mogą być przekazywane do podmiotów uprawnionych na mocy przepisów prawa (np. organy państwowe).
- W przypadku transferu danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOH), Administrator zapewni odpowiednie zabezpieczenia (standardowe klauzule umowne, decyzje UE itp.).
V. Okresy przechowywania danych
- Dane będą przechowywane nie dłużej niż to konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (np. archiwizacja dokumentów).
- W przypadku danych związanych z newsletterem – do czasu wycofania zgody przez Użytkownika.
- Dane rozliczeniowe / dokumentacyjne przechowuje się zgodnie z przepisami podatkowymi i archiwalnymi (np. 5 lub 10 lat, w zależności od rodzaju dokumentu).
VI. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych (jeśli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany),
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (np. profilowania, marketingu),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
VII. Pliki cookies i technologie podobne
- Serwis wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie (np. local storage) w celu:
- prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
- analityki ruchu (np. Google Analytics),
- marketingu i remarketingu (np. Facebook Pixel, Google Ads),
- zapamiętywania preferencji użytkownika.
- Użytkownik może zarządzać ustawieniami cookies (np. przez ustawienia przeglądarki) oraz wyrazić zgodę na określone typy plików cookies (np. funkcjonalne, analityczne, marketingowe).
VIII. Środki bezpieczeństwa
- Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych (szyfrowanie, ograniczenie dostępu, kopie zapasowe itp.).
- Tylko upoważnione osoby mają dostęp do danych, i to w zakresie niezbędnym do realizacji zadań.
- W przypadku naruszenia ochrony danych, Administrator niezwłocznie poinformuje osoby, których dane dotyczą, oraz właściwy organ (PUODO), jeśli istnieje ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych.
IX. Zmiany w Polityce prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności (np. w związku ze zmianami w przepisach, dodaniem nowych funkcjonalności) — zmiany będą publikowane w Serwisie z jednoznacznym wskazaniem daty. W przypadku istotnych zmian, użytkownicy mogą zostać poinformowani dodatkowo (np. e-mailem).
X. Postanowienia końcowe
Jeżeli jakiekolwiek postanowienie Polityki okaże się nieważne lub nieskuteczne — pozostałe postanowienia pozostają w mocy.
W przypadku pytań dotyczących tej Polityki Prywatności lub realizacji praw z zakresu ochrony danych osobowych — prosimy o kontakt na adres e-mail kontakt@adbase.pl.
Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem jej publikacji w Serwisie.